Accesso agli atti delle istituzioni europee

L'accesso agli atti delle istituzioni europee è disciplinato dal Regolamento (CE) n. 1049 del 2001 e mira ad assicurare, nella misura più ampia possibile, la trasparenza delle istituzioni europee e a rafforzare il principio democratico.

Il principio di trasparenza trova riconoscimento nell'articolo 1, secondo comma, del Trattato sull'Unione Europea (TUE).

"il trattato segna una nuova tappa nel processo di creazione di un'Unione sempre più stretta tra i popoli dell'Europa, in cui le decisioni siano adottate nel modo più trasparente possibile e il più vicino possibile ai cittadini"

L'articolo 15 del Trattato sul Funzionamento dell'Unione Europea (TFUE) ha riaffermato il principio di trasparenza, già riconosciuto nell'articolo 1 del TUE.

In applicazione di tale principio è previsto l'obbligo di istituzioni, organi e organismi dell'Unione di operare nel modo più trasparente possibile, nonché il diritto di accedere ai documenti di questi ultimi da parte di qualsiasi cittadino dell'Unione e persona fisica o giuridica che risieda o abbia la sede sociale in uno Stato membro.

Il Trattato di Lisbona, firmato il 13 dicembre 2007, ha rappresentato il punto di arrivo di un percorso graduale orientato verso una crescente attuazione del diritto di accesso ai documenti delle istituzioni europee.

Il Dipartimento per gli Affari Europei attraverso l'Ufficio per il coordinamento delle politiche europee cura le questioni relative all'accesso del pubblico ai documenti delle istituzioni europee.

L'Ufficio viene interpellato dalla Commissione europea e dal Segretariato Generale del Consiglio dell'Unione sulle richieste di accesso a loro pervenute e relative a documenti provenienti dalle autorità italiane: ricevuta la richiesta, l'Ufficio avvia l'istruttoria interessando le Amministrazioni nazionali competenti.

Sebbene non previsto dal Reglolamento. n 1049/2001 o da altre previsioni normative, l'Ufficio predispone annualmente, a fini di monitoraggio, una relazione sull'attività svolta rendicontando, tra l'altro, sul numero di richieste di accesso pervenute, le istruttorie avviate e il loro esito, con la menzione delle amministrazioni interessate e dei tempi di risposta. Il documento fa inoltre riferimento ai lavori seguiti nell'ambito del Gruppo Informazione/sezione Trasparenza del Consiglio dell'Unione Europea.

Relazione sulle procedure di consultazione per l'accesso alla documentazione europea > Anno 2025 - Anno 2024

Sul sito dell'UE, nella sezione dedicata ai registri pubblici delle istituzioni europee, è possibile prendere visione, tra l'altro, degli atti oggetto delle richieste di accesso.

A questa attività si ricollega la partecipazione dell'Ufficio al Gruppo Informazione/sezione Trasparenza del Consiglio dell'UE, nell'ambito del quale siede un delegato per ciascun Stato membro.